什么是工資管理(Payroll Management)？

工資管理是公司用來補償工人勞動報酬的過程。這個過程還包括代扣工資稅，如收入、社會保障和失業，許多公司使用計算機化的業務或會計軟件包來幫助他們實現這一業務功能。人力資源部的工資管理人員和職員通常會保存員工檔...

工資管理是公司用來補償工人勞動報酬的過程。這個過程還包括代扣工資稅，如收入、社會保障和失業，許多公司使用計算機化的業務或會計軟件包來幫助他們實現這一業務功能。人力資源部的工資管理人員和職員通常會保存員工檔案，公司有書面記錄來支持從員工工資中扣除的款項

工資管理人員通常會維護文件，以支持從每個員工的工資中扣除各種費用公司通常會制定標準的工資管理系統，以確保所有員工填寫在公司工作所需的文件。這些信息包括與個人身份證、居住地、經驗證明相關的個人信息，以及稅務文件。文書工作可能涉及聯邦、州或地方政府機構。公司必須在員工為公司工作的整個期間以及公司或員工終止工作關系后的數年內，將這些文件保存在其工資管理系統中

如有必要，薪酬管理部門可負責解雇員工許多商業和會計軟件包或應用程序包含公司可用于工資管理的工資模塊。這些模塊可幫助自動計算工資稅和工資扣減的系統。目前市場上的大多數軟件包和應用程序允許公司每次更新其工資模塊對工資稅法進行了更改。這可以節省公司時間，尤其是當公司有多個國家或國際辦事處時。這些模塊還可以幫助公司按工人類別（如工資、小時或其他分類）將其工資管理系統分開

企業主應確保其工資管理系統包括所有與雇傭工人相關的文件律師確保其工資管理系統包括雇傭工人的所有相關文件，維護工資單信息和解雇員工。涉及工資管理的法律文書工作可能很快變得乏味，需要大量的時間和精力來保持公正。未能保持工資記錄最新的所有者可能面臨政府機構針對工資信息的嚴厲處罰。不是嗎這只會使所有者損失大量資金，但也會迫使小企業破產小企業或在工資方面經驗不足的業主可以將此過程外包給第三方，雖然外包工資并不能完全免除公司的責任，它可以幫助企業主避免完成大部分與工資相關的文書工作，第三方處理者還為公司提供了對潛在員工進行背景或信用檢查的能力，這有助于限制或禁止不誠實或不滿的員工未來出現問題

工資管理系統發放員工工資支票。