幾乎所有宣誓書都需要開頭和結尾陳述。提交宣誓書的第一步是確保聲明。如果提交一份關于福利或保險收入的宣誓聲明,一定要檢查納稅申報表、銀行報表和任何其他相關的財務信息,以確保報表中的所有數據都是正確的。對于那些做證人證詞的人,試著回憶所有的事實數據,包括一天中的時間、日期、地點和任何目擊到的犯罪行為。重要的是要弄清事實真相,因為陳述是在宣誓下作出的;如果一個人疏忽大意或被發現在宣誓書中撒謊,他或她可能會被指控犯有偽證罪或相關罪行。
公證人經常在宣誓書上簽名和蓋章。一些地區有提交宣誓書所需的具體表格。要確定是否應使用某一表格,請與當地法院書記員聯系并說明情況。他或她可能會提供必要的表格以及正確提交宣誓書的重要建議。如果證人正在幫助法律團隊建立案件進行審判,參與的律師也可以幫助任何形式和提交問題。有幾個功能可以幫助組織書面和歸檔宣誓書幾乎所有的宣誓書都要求有一份開篇或結案陳述,確認簽署文件的人認為陳述是事實,并盡其所能真實。其次,證人列出事實,通常是用編號的段落。聘請律師幫助宣誓書的措辭可能是明智的,由于復雜的陳述為證人被指控撒謊或失實陳述敞開了大門。律師或法律專業人士可以幫助避免一些可能對證人不利的陷阱。提交宣誓書的另一步是獲得公證人或法院官員的簽名。一般來說,證人必須重復他或她的陳述,即宣誓書是事實陳述,然后在一名官員在場的情況下簽署聲明。該官員還將簽署文件,聲稱證人已證明其身份,并親自簽署聲明。沒有可接受官員的簽名,聲明可以被扔掉。
個人保證在簽署宣誓書之前說實話。
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