什么是不同類型的發票紙(Different Types of Invoice Paper)？

發票在各個行業被用作向商業交易的一方要求付款的一種方式。雖然發票紙的類型通常取決于開具發票的企業，有些種類的發票紙特別適合某些行業，常見的發票紙類型從適合電子郵件發票的普通打印機紙到可以在辦公用品商店購買...

發票在各個行業被用作向商業交易的一方要求付款的一種方式。雖然發票紙的類型通常取決于開具發票的企業，有些種類的發票紙特別適合某些行業，常見的發票紙類型從適合電子郵件發票的普通打印機紙到可以在辦公用品商店購買的各種發票模板

有些企業要求當場開具發票，很多人選擇使用電子發票，這種情況下甚至不需要打印出來，就可以創建發票使用發票軟件，甚至是普通計算機上的通用電子表格，然后通過電子郵件發送。如果需要制作硬拷貝，則可以將發票打印在普通打印紙上以備記錄。因此，并不總是需要特定的發票紙另一方面，有些企業要求當場開具發票。例如，承包商通常在下一個項目的現場進行計算，并在客戶面前寫下發票信息。在這種情況下，一個空白發票是必要的，這時所用的發票紙的類型就變得很重要了。一種可以購買的空白發票簿包含碳素紙，它的特點是一張用蠟粘在一起的干墨水當它放在一張紙下面，再放在另一張紙上時，它可以讓墨水從上面的紙流到底部，形成一個副本。原件可以立即交給客戶，這使得企業可以在不使用復印機的情況下保存新的發票副本，這種發票紙通常被認為是過時的，但有些企業多年來一直堅持這種行之有效的方法，并繼續使用盡管復寫紙很有用，但在使用過程中容易弄臟手部，這就是為什么無碳發票紙被取代的原因，通常有兩種或三種形式。有兩種不同形式的書有一種白色的，通常是給顧客的原件；一種是黃色的，通常保存在記錄中。有三種形式的書籍除了白色和黃色外，還包括一種粉紅色的副本，提供一份額外的發票副本，該副本通常提供給應收賬款（如適用）。