戰略采購的主要概念是,通過先進的計劃、計劃和團購計劃,企業可以獲得顯著的成本節約。除了節省硬美元外,通過更高效的業務運營,將產生額外的節約,從而提高盈利能力。在公司內部實施戰略采購需要關注三個采購概念:團購、集中...
戰略采購的主要概念是,通過先進的計劃、計劃和團購計劃,企業可以獲得顯著的成本節約。除了節省硬美元外,通過更高效的業務運營,將產生額外的節約,從而提高盈利能力。在公司內部實施戰略采購需要關注三個采購概念:團購、集中采購服務和使用采購數據管理系統

戰略采購通常需要在項目需要之前仔細規劃交付戰略采購需要業務部門和金融服務部門之間的溝通與合作,并確保采購得到有效實施。即使是一個簡單的概念,如鼓勵計劃采購,如果不與業務部門討論,也可能導致重大的運營問題。例如,面包店可以根據該期間的計劃工單每周訂購干貨。如果采購部門認為每兩周訂購一次這些材料更具成本效益,則烘焙店將在儲存、存取和防止損失方面遇到困難

通常可以與供應商協商降低單位成本團購是將公司內不同部門的總資源需求結合起來,發出一份長期采購訂單的過程。這單訂單的數量比多個小訂單的數量大。因此,可以與供應商協商降低單位成本。如果這些部門實際位于在一系列建筑中,合同可以規定交付窗口,并解決交付成本問題。這種做法在大型企業中很常見,作為綜合戰略采購業務計劃的一部分,行政管理費用是指本組織在整個采購到付款周期內的成本,包括采購人員的薪金和支助費用,發票處理、檢查生產和供應商查詢的解決。一個有組織、有管理的過程消除了大量這些成本,因為每種商品只發生一次。集中采購人員可以為業務部門提供更高級別的支持,并確保政策得到遵守采購或采購管理系統通常作為大型會計軟件或企業資源計劃解決方案的一部分提供,該模塊用于創建請購單和采購訂單及其發票和貨物處理收據。此外,此類系統中內置的分析和報告工具允許采購部門管理業務流程,確定機構的總體成本,并確定潛在的節約機會報告還可用于確保政策合規,并作為應對任何法律挑戰的證據。