個人可以發聲他們在桌面演習中對特定緊急情況的反應。桌面演習的概念對于任何參與過棋盤游戲和桌面角色扮演游戲(如地下城和龍。引導者列出場景的術語,然后桌旁的"玩家"大聲說出他們對場景的反應,場景會隨著他們的行為和隨機因素而變化,這些因素可以通過擲骰子或抽牌來決定。參與者可以來自同一個小組或機構,也可以是不同人群,除了準備應對之外,還與訓練測試合作。
桌面練習旨在幫助個人更好地應對緊急情況例如,如果一個城市政府想舉行一次桌面演習來練習颶風防備,參與者可能包括執法機構和公共衛生部門的代表,以及城市機構和醫院的負責人,也許還有來自大型地區雇主的代表,交通公司等等。主持人會說"預計24小時內會有五級颶風襲擊",然后參與者將繼續展示他們的應對措施。隨著"形勢"的發展,主持人將提供額外的信息,例如"颶風已經過去12小時,仍在5級,以及目前正在鄰國造成損害。"
桌面練習可以在學校環境中進行,以幫助教師為學校封鎖做好準備桌面練習可用于確定需要解決的薄弱環節,以便在情景出現時,各機構做好應對準備,還可用于促進合作思維,讓人們能夠練習,以便更好地做好準備當緊急情況出現時。雖然桌面練習不同于真人實戰練習場景或真實場景,但它們可以幫助人們學會合作,讓人們熟悉他們可能使用的技術,以及他們可能與之互動的機構,以及災難情況議定書
可以進行桌面練習,使個人熟悉他們可能使用的技術,以及發生災難時應遵循的適當應急協議政府為了測試災害準備情況,企業甚至家庭也可以利用桌面演習,讓人們知道在緊急情況下該怎么做。例如,一所學校可能會和老師一起舉行桌面演習,讓他們為學校關閉做準備,或者一個家庭可能會有一個桌面演習,讓每個人都知道如何應對決定可能需要什么樣的空中支援通常是桌面演習的一部分有幾家公司會進行一攬子桌面演習,有時也有可能從政府機構獲得災難場景,公司也可以自行設計。桌面演習可以模擬搜救行動。
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