所有文件審查必須由持牌訴訟律師進行。最早的文件審查由律師組成,通常是新來的合伙人,他們在成箱的印刷紙中篩選。計算機技術的出現使得打印件幾乎在文件審查過程中過時了。現在大多數文件都是以電子格式提交的,在某些方面,這使得審查過程在某些方面變得更容易,但也意味著現在牽涉到更多的文件。通常,公司服務器上存儲的所有文件都必須在發現過程中交出,從正式備忘錄到普通的個人電子郵件
通常,在法律查詢過程中,公司服務器上存儲的所有內容都必須交回。大多數情況下,文件審查伴隨著正在進行的訴訟。律師事務所負責處理文件根據《發現法》對正在起訴或被起訴的客戶進行審查。但是,在戰略上也可以不經審判而進行調查。計劃起訴另一家公司的公司可能需要進行內部文件審查,以了解自己的責任。同樣,預期被起訴的公司,或者正在等待聯邦調查,可以進行自我規定的審查,以便開始拼湊適當的辯護。所有司法管轄區的文件審查都必須由有執照的律師處理。盡管任務僅僅是掃描內容,這是建立一個法律案件的一個重要部分,因此它必須由有能力的專業人士來處理。然而,沒有規定,提供文件審查服務的律師必須與負責的公司有永久的聯系那些經常處理大公司案件的公司可能會被doc review吞并。當數百萬份文件必須被審查時,這個過程可能需要幾個月的時間,而本來能夠實質性地處理案件的律師們將被束縛在整理相關問題上一些公司試圖補救這一問題的一種方法是保留法律外包服務用于其文件審查,或者雇傭合同制的律師來做這項工作,薪水遠低于助理律師的薪水。只做文件審查的律師通常被稱為文件審查律師。這個律師沒有任何意義上的執業,除了篩選文件和標記可能相關的文件外,他不參與案件。他不與客戶互動,也不為流程提供任何原創內容。一些公司有由永久律師組成的文件審查部門,他們的唯一工作是審查文件,但更多的時候,如果不是全部外包的話,這些律師都是兼職的,合同制的。當醫生審查結束后,他們的工作通常也是這樣。
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