寫一篇論文、博客、報告或備忘錄只是事半功倍。許多人認為一份文件在他們的思想已經結束時就已經完成了。然而,相反的證據表明,大多數書面文件都可以受益于增強編輯技能。事實上,編輯是寫作的另一半。良好的編輯技能可以...
寫一篇論文、博客、報告或備忘錄只是事半功倍。許多人認為一份文件在他們的思想已經結束時就已經完成了。然而,相反的證據表明,大多數書面文件都可以受益于增強編輯技能。事實上,編輯是寫作的另一半。良好的編輯技能可以你的文字更完整、更專業。

編輯應該把注意力集中在他們正在處理的文檔上。你可以通過在你的寫作空間附近放一本袖珍手冊來提高編輯技能。這類手冊通常包括常見的語法錯誤,容易混淆的單詞列表,如"影響/效果",以及標點符號。許多文字處理程序也有語法程序,它可以指出明顯的錯誤或拼寫錯誤。

編輯可以從文檔的底部向后進行。雖然這些程序最初可能有幫助,他們有時會出錯。拼寫檢查程序經常會把發音相同但拼寫和含義不同的單詞弄錯。因此,對于像their/there或it's/its這樣的單詞,一定要選擇正確的拼寫。不要僅僅依靠拼寫和語法檢查來證明你的寫作;相反,如果有必要的話,可以使用風格手冊來進行編輯技能測試。

在線接收反饋可以幫助編輯提高自己的技能。此外,當人們大聲朗讀論文給別人時,編輯技能通常會提高。或者,另一個人也可以給你讀一篇論文。閱讀應該慢慢來,這樣一個人可以抓住遺漏的單詞和打字錯誤很多人發現大聲朗讀并沒有那么有成效,因為你的大腦可能會自然而然地填充缺失的單詞或忽略拼寫錯誤。

編輯技巧的練習越多,效果越好。如果你不能把你的作品大聲朗讀給別人聽,那么就無序地朗讀段落。或者,從工作的底部開始閱讀每一個句子,并向后閱讀。這個過程會阻止大腦填補空白,因為句子是脫離上下文閱讀的。這是提高編輯技能的絕佳練習。

編輯文檔時,閱讀應慢些,以防遺漏單詞和打字錯誤。如果你發現你的語法一直缺乏,考慮通過閱讀語法課本來提高你的編輯技能。如果你購買了一本教師手冊,這一點尤其有用,既然你有機會得到答案,學習提高語法永遠不會太晚。參加寫作課也是一個很好的選擇,在社區大學水平上可以用很少的費用完成。而且,大多數人似乎對語法和編輯有一種天生的"感覺",因為他們是讀者。閱讀別人的作品,特別是以你必須模仿的相同風格閱讀,可以幫助人們培養這種感覺。雖然編輯技能對某些人來說可能更難掌握,它們不是不可能的。只是可能需要努力來提高編輯技能。提高編輯技能的幾點建議如下:1.了解或掌握最常見拼寫錯誤的單詞列表。2.避免使用逗號分隔兩個獨立的短語,稱為逗號拼接。3.避免使用動詞to be,這就是被動結構。4.盡量避免使用復雜的單詞。5.改變句子長度6.知道一個段落應該只寫出一個想法。7.在段落的開頭清楚地陳述你的中心思想。8.如果可能,讓別人大聲朗讀你的作品,并對你的作品發表評論。隨著編輯技能的提高,人們會發現寫作是一個永遠不會結束的過程。事實上,大多數優秀的作家和編輯都會審視自己的作品,并思考如何改變自己的作品。完美的寫作幾乎是不可能的。優秀的編輯技巧不會使你的寫作變得完美,但他們可以讓你的寫作更清晰。最終,對于大多數寫作任務來說,明確陳述你的觀點,最大的目標是盡量減少語法和拼寫錯誤。