許多人使用律師起草合同。首先,也許最重要的是,一個人應該避免使用很多令人困惑的法律術語。除非起草合同的人是為另一位律師,合同最好用一般外行人能理解的語言來寫。合同越容易理解,以后就越不可能成為復雜訴訟的對象。
起草租賃協議,網上有許多免費的房東/租客協議模板表格。可以獲得一個通用的合同表格,并將其用作起草合同的起點。例如,如果需要起草租賃協議,網上有許多免費的房東/租客協議模板表格。可以根據情況更改措辭和添加具體條款。所有相關方的法定名稱應在第一段中明確說明。個人應通過其全名、中間名首字母和,以及任何其他可能適用的前綴或后綴。公司應通過其法定全名正確識別如果合同起草人不確定公司的法定名稱,他或她應查閱公司成立地司法管轄區的公開記錄。起草合同時,應注意清單。如果清單前面有"包括"一詞,則添加短語"但不限于"是一個好主意。除非清單總而言之,一個簽署合同的人最終可能會在法庭上解釋為什么某個爭議點沒有包括在這份清單中。預測未來可能出現的問題和"假設"情況總是一個明智的想法。書面協議應該解決這些問題,萬一真的發生了這種情況。在頭腦風暴的時候,你應該在手邊放一個記事本,把起草合同時必須解決的條款和問題寫下來,這樣他們就不會忘記了。在最終協議簽署之前,合同可能要經過幾次起草和修改。為了避免混淆,每一份草稿都應該在第一頁的頂部注明日期和編號。它還建議在每頁上都寫上或蓋上"草稿"一詞,以防錯誤地簽署錯誤的草稿。此外,如果草稿存儲在計算機上,則每個版本都應以不同的文件名存儲,每個后續版本的編號都會增加。例如,第一稿可能會命名為"draft1",后面跟著"draft2,"草稿3"等等。最終協議的所有頁面都應打印在相同的庫存和質量的紙張上。這將確保在原始合同簽署后不會出現新頁面可能被添加的問題。各方還應在合同的每一頁上簽上首字母,以避免聲稱頁面作為最后一點提示,讓所有當事人用藍墨水簽署協議將使原始合同與任何復印件區分開來
起草合同時,合同中規定的條款應以易于理解的方式編寫。
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