形式合同是一種粗略的副本或通用文件,概述了協議的條款,但不包括某些方面的細節將形式合同與真實合同區別開來的主要因素是交易的細節。例如,它可能包括一個空格來代替個人的名字。為了創建一個有效的合同,備件文件需要更改,以替換與協議相關的個人的名字。直到合同完成了所有未確定空間的最后更改,文件才簡單地作為一般信息形式。
租賃協議是一種形式合同公司可以使用形式合同,允許潛在的雇員、客戶或商業伙伴在制定具體條款時審查交易的語言。例如,在房屋租賃協議中,形式合同中可能沒有規定承租人的姓名和每月的付款,但使用條款和理由因為這些條款是協議固有的,不需要協商,所以收回可以全部進行。手頭有一份形式合同允許承租人在簽署真正的合同之前審查總協議和檢查任何法律問題創建形式合同是企業簡化文書工作的一個好方法。因為形式文件確保任何可協商的信息都可以修改或添加以適應手頭的單個合同,對于一家專門從事一些特定類型交易的公司,或者對于那些希望創建一份涵蓋所有人員的通用雇傭合同的公司,使用形式文件可以節省時間并提高效率形式合同中排除的具體信息取決于商業交易的類型。在雇傭合同中,可協商的項目可能包括工資、福利、休假時間、帶薪休假和合同期限。對于租賃協議,包括承租人的姓名、允許攜帶的寵物以及租賃期限格式文件中可能未規定術語買方和賣方可能需要填寫服務條款、交貨日期和交易中指定的具體公司,以便創建完整的合同。
在雇傭合同中,可協商的項目可能包括休假時間。
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