在許多情況下,當受托人被任命時,二級受托人是在當時提交的文件中指定的。在很多情況下,當受托人被任命時,在當時提交的文件中,指定了一名二級受托人。如果原受托人無法或不愿承擔這項工作,則指定該人接任。如果二級受托人需要接任,受托人的替代將被提交,以使變更正式化。受益人也可以指定一個全新的受托人來接管。
受托人的替代允許受托人接管原受托人的職責本文件必須填寫完整并提交給原始法律文件所在地區的書記員或記錄員。例如在美國,登記信托契約和其他與房地產銷售有關的事項所在縣的書記員需要收到替代信托文件。通知也必須發送給與信托有利害關系的人,如房東的租戶人們可以填寫的空白表格有時可以從政府部門獲得,也可以在法律表格簿中找到。律師也可以為需要的人起草一份替代受托人的表格。重要的是要使用律師準備或審核并批準的文件,以便確認所有必要的信息都存在。如果文件中有錯誤,它們可能會用來質疑文件的有效性,并可能在將來產生問題。有疑問的人應咨詢律師以確認表格填寫正確這些文件上的信息進入公共記錄,任何人都可以查閱。作為受托人的人應該意識到,如果受益人或相關方懷疑受托人沒有最好地代表受益人,他們可以被解除職務興趣。
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