案卷表在法院存檔。何時民事案件最初是向法院提出的,或者對被告提起刑事指控,在審理案件的法庭上建立了一個檔案。法院需要一種方法來記錄案件審理期間發生的一切,以及案件中提交的所有文件。基于這些原因,在立案后立即立案。案件當事人的姓名和案件號或案由號是案卷表上記錄的第一條信息出庭時,律師的姓名和聯系方式,以及他或她所代表的當事人都會記錄在案卷上。在刑事案件中,被告人的初次出庭和被傳訊將記錄在案卷上,而民事法庭的案卷單將第一次審前聽證作為第一次記錄在大多數情況下所有在刑事或民事案件中提交的文件都會記錄在案卷單上。文件的提交日期和當事人也會被包括在內。法官也可以在案卷單上做筆記,以提醒自己在庭審中發生了什么。法院的所有命令也會被發現在案卷上。在刑事案件結束時,辯訴協議的條款將包括在內,或者對被告的判決和判決將記錄在案卷上。當民事案件結束時,案卷表可以包括當事人協議的條款,或者如果雙方在庭審前不能達成共同協議,法官或陪審團的決定。所有案卷單上的最后一項記錄將表明案件已經結案在大多數司法管轄區,案卷表在大多數情況下被視為公共信息。作為公共信息,任何人都可以隨時索取案卷表的副本。索取案卷表副本是獲得法庭案件摘要的一種非常好和快捷的方式。公共信息規則的例外情況是青少年事務或收養,因為這些記錄通常是密封的。
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